企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能（PPT+ Excel）在管理中的高級應(yīng)用

【授課講師】

楊宏宇

【培訓(xùn)費用】

￥2800（包講課費，稅費，午餐，點心等）

【授課時間】

2014年04月25-26日廣州、2014年12月12日-13日廣州

【培訓(xùn)對象】

總經(jīng)理，各部門主管，財務(wù)部、市場部、營銷部等相關(guān)部門工作人員、辦公室人員

【課程背景】

作為一個職業(yè)經(jīng)理人，您的報告是使你的投資人、上司、同僚、部下和您的客戶相信您的信息是有價值的，并使他們記住您所講的信息。本課程使您一步步地建立一個引人注目的演示報告。揭示了演示報告所必備的、正確的技能和技巧。通過本課程中引用的大量頂級咨詢公司報告案例分析和實時案例演練，我們將教你如何在當(dāng)今的計算機技術(shù)條件下，靈活應(yīng)用這些技巧、使您的觀點效果顯著的直觀工具。

Excel是功能強大的工具，使用Excel進行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。本課程旨在讓學(xué)員掌握Excel在財務(wù)，人事，銷售以及其他管理工作中的大量應(yīng)用和高級技術(shù)。豐富的實例和課堂練習(xí)使學(xué)員在兩天內(nèi)迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手。

【課程收益】

•      在豐富的實例中學(xué)習(xí)PPT與Excel的各種高級應(yīng)用并掌握相關(guān)技巧

•      揭示了PPT演示報告所必備的、正確的技能和技巧

•      提高Excel實際操作能力，提高工作效率

•      掌握如何利用各種函數(shù)建立數(shù)學(xué)模型進行數(shù)據(jù)分析

•      數(shù)據(jù)挖掘與分析

•      快捷獲得財務(wù)分析的模型

•      掌握如何制作令老板滿意的各類圖表

【課程大綱】

第一天

Excel應(yīng)用技巧與數(shù)據(jù)管理部分

常用Excel技巧應(yīng)用部分(幫助您快速提升工作效率,時長:1小時)

1．如何更好的使用Excel

1.1    Office軟件常見通用技巧

1.2    調(diào)整工作界面,靈活使用工具欄

1.3    工作視圖顯示技巧

1.4    Excel特殊功能按鈕介紹

2．表格操作技巧

2.1    Excel快速輸入技巧

2.2    表格靈活操作技巧

2.3    數(shù)字格式整理

2.4    數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化技巧

2.5    與函數(shù)的結(jié)合運用

Excel常見問題分析與講解(幫助學(xué)員解決常見問題（時長1小時)

3．單元格格式的靈活使用

3.1    文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值的差別?

3.2    常見數(shù)字格式:貨幣格式/編號格式/文本數(shù)字

3.3    常見日期格式的使用

3.4    如何轉(zhuǎn)換數(shù)字格式?

4．常見Excel專業(yè)報表制作

4.1    什么是專業(yè)Excel報表?

4.2    Excel報表制作中應(yīng)注意的問題!

4.3    Excel報表模板的應(yīng)用

Excel專業(yè)圖表制作(講解Excel專業(yè)圖表制作規(guī)范以及高級圖表制作，時長2小時)

5．專業(yè)圖表的制作(快速制作專業(yè)圖表)

5.1    圖表基本操作技巧

5.1.1  圖表標(biāo)題的編輯

5.1.2  編輯圖表系列

5.1.3  編輯圖表坐標(biāo)軸

5.1.4  編輯網(wǎng)格線

6．專業(yè)圖表設(shè)計

6.1.1圖表設(shè)計原則

6.1.2圖表的顏色搭配

6.1.3三維圖表的操作

7．特殊圖表的制作:動態(tài)圖表制作

Excel數(shù)據(jù)管理與分析(Excel數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計方法,時長:2小時)

8．分析數(shù)據(jù)實用工具介紹

8.1      生成數(shù)據(jù)透視表

8.2      數(shù)據(jù)的分析與整理

8.3      數(shù)據(jù)的更新

8.4      數(shù)據(jù)報表的基本統(tǒng)計

9．?dāng)?shù)據(jù)分析實用案例分析

9.1      日期型報表分析與匯總

9.2      分散數(shù)據(jù)匯總與整理

9.3      提高數(shù)據(jù)報表數(shù)據(jù)洞察力

10．Excel數(shù)據(jù)的保護（如何保護我的表格不被修改，刪除，拷貝？）

10.1    Excel文件保護

10.2    工作表的保護

10.3    部分區(qū)域的保護

10.4 工作簿的保護

【課程大綱】

第二天

PowerPoint設(shè)計與高級演示部分

專業(yè)PPT設(shè)計部分 (幫助您掌握PPT的設(shè)計精華,時長:1小時)

1．了解各類專業(yè)商務(wù)幻燈片（可供課后參考）

1.1      公司介紹類PPT

1.2      產(chǎn)品宣傳類PPT

1.3      數(shù)據(jù)報表類PPT

1.4      圖片展示類PPT

1.5      優(yōu)劣幻燈片對比展示

1.6      各種常用PPT素材介紹

2．學(xué)員討論（個人對PPT的體會與感受）

3．掌握商務(wù)幻燈片的原則與風(fēng)格――專業(yè)PPT制作的基石

3.1      規(guī)劃PPT內(nèi)容的方法與原則

3.2      PPT風(fēng)格的設(shè)計與選擇

3.3      選擇商務(wù)場合與環(huán)境適用的幻燈片

設(shè)計專業(yè)幻燈片的方法(讓商務(wù)幻燈片更加體現(xiàn)專業(yè)價值！時長2小時)

4．讓雜亂的內(nèi)容變得井井有條，一針見血

4.1      幻燈片專業(yè)字體規(guī)范

4.2      提升數(shù)據(jù)在幻燈片中的表現(xiàn)力

4.2.1表格數(shù)據(jù)的表現(xiàn)手法

4.2.2Excel數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式

4.3      增強圖片的藝術(shù)表現(xiàn)力

4.4      幻燈片專業(yè)排版方法

5．學(xué)員實際操作案例（將幻燈片改頭換面）

6．感受PPT色彩的魅力

6.1      所有人都可以快速掌握的配色方法與技巧

6.2      關(guān)于色彩直覺的理解提升審美能力

6.3      專業(yè)配色技巧

7．幻燈片模板制作與設(shè)計

PPT中常用管理概念圖形制作(講解PPT概念圖形設(shè)計與制作,時長:2小時)

8．各類專業(yè)圖形設(shè)計展示

8.1      用圖形表現(xiàn)思想的精髓

8.2      創(chuàng)意PPT圖形設(shè)計展示

9．掌握制作圖解形狀的步驟

9.1      組織提煉內(nèi)容關(guān)鍵點與關(guān)聯(lián)

9.2      用“比喻”來添加您的創(chuàng)意

9.3      選擇相應(yīng)概念圖

9.4      大膽創(chuàng)意圖形

10．PPT圖形制作時要掌握的技巧

11．學(xué)員實際操作（商務(wù)圖形制作）

12．掌握Excel數(shù)據(jù)圖形設(shè)計方法

12.1    Excel的圖表表現(xiàn)？

12.2    圖表創(chuàng)意美化設(shè)計

12.3    特色數(shù)據(jù)圖形設(shè)計

PPT商務(wù)動畫制作與展示: (動畫是讓PPT生動的法寶，時長1小時)

13．理解PPT動畫設(shè)計原則

14．PPT動畫制作基本方法與技巧介紹

15．商務(wù)演講與報告動畫設(shè)計

【講師介紹】

【楊宏宇老師】

專業(yè)資歷

中企聯(lián)首席講師

微軟授權(quán)培訓(xùn)中心資深講師

微軟特約增值風(fēng)暴講師

微軟特約技術(shù)顧問

微軟金種子計劃講師      

微軟MCP認證技術(shù)專家、

微軟MCT認證講師     

 【專業(yè)領(lǐng)域】

多年來一直從事微軟MS Office2000/XP/2003/2007系統(tǒng)產(chǎn)品的教學(xué)工作，主講Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA編程開發(fā)、Visio專業(yè)制圖、MOSS應(yīng)用等微軟應(yīng)用課程。擅長針對不同類型企業(yè)、不同部門工作人員制定授課計劃。

【與微軟合作】

與微軟密切合作：參與微軟風(fēng)暴計劃、微軟金種子計劃，為微軟大客戶進行過上百場OFFICE技能培訓(xùn)，深受客戶喜愛，并擔(dān)任多場微軟技術(shù)論壇主講，在廣州、上海、北京、杭州、福州、蘇州等各地進行演講，曾為微軟office2007、MOSS、Vista等最新產(chǎn)品發(fā)布會擔(dān)任主講講師。

【與企業(yè)合作】

多年來為世界500強等大型企業(yè)服務(wù)：曾服務(wù)過的客戶有中國移動、太古可口可樂、廣州本田、中油BP、箭牌、味可美、微軟中國、興業(yè)銀行、匯豐銀行、南方電網(wǎng)、粵海集團、國家電網(wǎng)、諾基亞、美的、廣汽集團、西門子、艾默生、百威啤酒、中國人壽、尼爾森、廣州立信等。 與企業(yè)合作項目：為多家大型企業(yè)設(shè)計PPT，包括箭牌宣傳路演PPT、寶潔年末總結(jié)PPT、地鐵設(shè)計院項目投標(biāo)PPT等，有豐富的PPT制作經(jīng)驗以及Excel開發(fā)經(jīng)驗。

【授課風(fēng)格】

楊老師既具備扎實的理論知識又以其在該領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗見長；在多年的教學(xué)經(jīng)驗中積累了大量的培訓(xùn)技巧和應(yīng)用方案，楊老師的培訓(xùn)課程深入淺出、生動實用、針對性強，授課風(fēng)格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動，總是帶給學(xué)員先進軟件使用理念和方法的巨大

沖擊，使學(xué)員受益匪淺。

【主講課程】

《Excel宏的使用與實用案例》         《如何有效的應(yīng)用Excel中的公式與函數(shù)》

《Excel精美圖表制作與分析技巧》     《財務(wù)人員數(shù)據(jù)分析實戰(zhàn)技能訓(xùn)練》

《職場人員Excel綜合能力提升訓(xùn)練》   《Access企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理與分析》

《Word精美商務(wù)文檔與報告編寫技巧》  《如何進行專業(yè)PowerPoint設(shè)計》

《Outlook商務(wù)電子郵件應(yīng)用講座》