企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能（PPT+ Excel）在管理中的高級應(yīng)用

【授課講師】

楊宏宇

【培訓(xùn)費(fèi)用】

￥2800（包講課費(fèi)，稅費(fèi)，午餐，點(diǎn)心等）

【授課時間】

2014年04月25-26日廣州、  2014年12月12日-13日廣州

【培訓(xùn)對象】

總經(jīng)理，各部門主管，財務(wù)部、市場部、營銷部等相關(guān)部門工作人員、辦公室人員

【課程背景】

作為一個職業(yè)經(jīng)理人，您的報告是使你的投資人、上司、同僚、部下和您的客戶相信您的信息是有價值的，并使他們記住您所講的信息。本課程使您一步步地建立一個引人注目的演示報告。揭示了演示報告所必備的、正確的技能和技巧。通過本課程中引用的大量頂級咨詢公司報告案例分析和實(shí)時案例演練，我們將教你如何在當(dāng)今的計(jì)算機(jī)技術(shù)條件下，靈活應(yīng)用這些技巧、使您的觀點(diǎn)效果顯著的直觀工具。

Excel是功能強(qiáng)大的工具，使用Excel進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。本課程旨在讓學(xué)員掌握Excel在財務(wù)，人事，銷售以及其他管理工作中的大量應(yīng)用和高級技術(shù)。豐富的實(shí)例和課堂練習(xí)使學(xué)員在兩天內(nèi)迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手。

【課程收益】

•      在豐富的實(shí)例中學(xué)習(xí)PPT與Excel的各種高級應(yīng)用并掌握相關(guān)技巧

•      揭示了PPT演示報告所必備的、正確的技能和技巧

•      提高Excel實(shí)際操作能力，提高工作效率

•      掌握如何利用各種函數(shù)建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

•      數(shù)據(jù)挖掘與分析

•      快捷獲得財務(wù)分析的模型

•      掌握如何制作令老板滿意的各類圖表

【課程大綱】

第一天

Excel應(yīng)用技巧與數(shù)據(jù)管理部分

常用Excel技巧應(yīng)用部分(幫助您快速提升工作效率,時長:1小時)

1．如何更好的使用Excel

1.1    Office軟件常見通用技巧

1.2    調(diào)整工作界面,靈活使用工具欄

1.3    工作視圖顯示技巧

1.4    Excel特殊功能按鈕介紹

2．表格操作技巧

2.1    Excel快速輸入技巧

2.2    表格靈活操作技巧

2.3    數(shù)字格式整理

2.4    數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化技巧

2.5    與函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用

Excel常見問題分析與講解(幫助學(xué)員解決常見問題（時長1小時)

3．單元格格式的靈活使用

3.1    文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值的差別?

3.2    常見數(shù)字格式:貨幣格式/編號格式/文本數(shù)字

3.3    常見日期格式的使用

3.4    如何轉(zhuǎn)換數(shù)字格式?

4．常見Excel專業(yè)報表制作

4.1    什么是專業(yè)Excel報表?

4.2    Excel報表制作中應(yīng)注意的問題!

4.3    Excel報表模板的應(yīng)用

Excel專業(yè)圖表制作(講解Excel專業(yè)圖表制作規(guī)范以及高級圖表制作，時長2小時)

5．專業(yè)圖表的制作(快速制作專業(yè)圖表)

5.1    圖表基本操作技巧

5.1.1  圖表標(biāo)題的編輯

5.1.2  編輯圖表系列

5.1.3  編輯圖表坐標(biāo)軸

5.1.4  編輯網(wǎng)格線

6．專業(yè)圖表設(shè)計(jì)

6.1.1圖表設(shè)計(jì)原則

6.1.2圖表的顏色搭配

6.1.3三維圖表的操作

7．特殊圖表的制作:動態(tài)圖表制作

Excel數(shù)據(jù)管理與分析(Excel數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)方法,時長:2小時)

8．分析數(shù)據(jù)實(shí)用工具介紹

8.1      生成數(shù)據(jù)透視表

8.2      數(shù)據(jù)的分析與整理

8.3      數(shù)據(jù)的更新

8.4      數(shù)據(jù)報表的基本統(tǒng)計(jì)

9．?dāng)?shù)據(jù)分析實(shí)用案例分析

9.1      日期型報表分析與匯總

9.2      分散數(shù)據(jù)匯總與整理

9.3      提高數(shù)據(jù)報表數(shù)據(jù)洞察力

10．Excel數(shù)據(jù)的保護(hù)（如何保護(hù)我的表格不被修改，刪除，拷貝？）

10.1    Excel文件保護(hù)

10.2    工作表的保護(hù)

10.3    部分區(qū)域的保護(hù)

10.4 工作簿的保護(hù)

【課程大綱】

第二天

PowerPoint設(shè)計(jì)與高級演示部分

專業(yè)PPT設(shè)計(jì)部分 (幫助您掌握PPT的設(shè)計(jì)精華,時長:1小時)

1．了解各類專業(yè)商務(wù)幻燈片（可供課后參考）

1.1      公司介紹類PPT

1.2      產(chǎn)品宣傳類PPT

1.3      數(shù)據(jù)報表類PPT

1.4      圖片展示類PPT

1.5      優(yōu)劣幻燈片對比展示

1.6      各種常用PPT素材介紹

2．學(xué)員討論（個人對PPT的體會與感受）

3．掌握商務(wù)幻燈片的原則與風(fēng)格――專業(yè)PPT制作的基石

3.1      規(guī)劃PPT內(nèi)容的方法與原則

3.2      PPT風(fēng)格的設(shè)計(jì)與選擇

3.3      選擇商務(wù)場合與環(huán)境適用的幻燈片

設(shè)計(jì)專業(yè)幻燈片的方法(讓商務(wù)幻燈片更加體現(xiàn)專業(yè)價值！時長2小時)

4．讓雜亂的內(nèi)容變得井井有條，一針見血

4.1      幻燈片專業(yè)字體規(guī)范

4.2      提升數(shù)據(jù)在幻燈片中的表現(xiàn)力

4.2.1表格數(shù)據(jù)的表現(xiàn)手法

4.2.2Excel數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式

4.3      增強(qiáng)圖片的藝術(shù)表現(xiàn)力

4.4      幻燈片專業(yè)排版方法

5．學(xué)員實(shí)際操作案例（將幻燈片改頭換面）

6．感受PPT色彩的魅力

6.1      所有人都可以快速掌握的配色方法與技巧

6.2      關(guān)于色彩直覺的理解提升審美能力

6.3      專業(yè)配色技巧

7．幻燈片模板制作與設(shè)計(jì)

PPT中常用管理概念圖形制作(講解PPT概念圖形設(shè)計(jì)與制作,時長:2小時)

8．各類專業(yè)圖形設(shè)計(jì)展示

8.1      用圖形表現(xiàn)思想的精髓

8.2      創(chuàng)意PPT圖形設(shè)計(jì)展示

9．掌握制作圖解形狀的步驟

9.1      組織提煉內(nèi)容關(guān)鍵點(diǎn)與關(guān)聯(lián)

9.2      用“比喻”來添加您的創(chuàng)意

9.3      選擇相應(yīng)概念圖

9.4      大膽創(chuàng)意圖形

10．PPT圖形制作時要掌握的技巧

11．學(xué)員實(shí)際操作（商務(wù)圖形制作）

12．掌握Excel數(shù)據(jù)圖形設(shè)計(jì)方法

12.1    Excel的圖表表現(xiàn)？

12.2    圖表創(chuàng)意美化設(shè)計(jì)

12.3    特色數(shù)據(jù)圖形設(shè)計(jì)

PPT商務(wù)動畫制作與展示: (動畫是讓PPT生動的法寶，時長1小時)

13．理解PPT動畫設(shè)計(jì)原則

14．PPT動畫制作基本方法與技巧介紹

15．商務(wù)演講與報告動畫設(shè)計(jì)

【講師介紹】

【楊宏宇老師】

專業(yè)資歷

中企聯(lián)首席講師

微軟授權(quán)培訓(xùn)中心資深講師

微軟特約增值風(fēng)暴講師

微軟特約技術(shù)顧問

微軟金種子計(jì)劃講師      

微軟MCP認(rèn)證技術(shù)專家、

微軟MCT認(rèn)證講師        

【專業(yè)領(lǐng)域】

多年來一直從事微軟MS Office2000/XP/2003/2007系統(tǒng)產(chǎn)品的教學(xué)工作，主講Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA編程開發(fā)、Visio專業(yè)制圖、MOSS應(yīng)用等微軟應(yīng)用課程。擅長針對不同類型企業(yè)、不同部門工作人員制定授課計(jì)劃。

【與微軟合作】

與微軟密切合作：參與微軟風(fēng)暴計(jì)劃、微軟金種子計(jì)劃，為微軟大客戶進(jìn)行過上百場OFFICE技能培訓(xùn)，深受客戶喜愛，并擔(dān)任多場微軟技術(shù)論壇主講，在廣州、上海、北京、杭州、福州、蘇州等各地進(jìn)行演講，曾為微軟office2007、MOSS、Vista等最新產(chǎn)品發(fā)布會擔(dān)任主講講師。

【與企業(yè)合作】

多年來為世界500強(qiáng)等大型企業(yè)服務(wù)：曾服務(wù)過的客戶有中國移動、太古可口可樂、廣州本田、中油BP、箭牌、味可美、微軟中國、興業(yè)銀行、匯豐銀行、南方電網(wǎng)、粵海集團(tuán)、國家電網(wǎng)、諾基亞、美的、廣汽集團(tuán)、西門子、艾默生、百威啤酒、中國人壽、尼爾森、廣州立信等。 與企業(yè)合作項(xiàng)目：為多家大型企業(yè)設(shè)計(jì)PPT，包括箭牌宣傳路演PPT、寶潔年末總結(jié)PPT、地鐵設(shè)計(jì)院項(xiàng)目投標(biāo)PPT等，有豐富的PPT制作經(jīng)驗(yàn)以及Excel開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。

【授課風(fēng)格】

楊老師既具備扎實(shí)的理論知識又以其在該領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn)見長；在多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)中積累了大量的培訓(xùn)技巧和應(yīng)用方案，楊老師的培訓(xùn)課程深入淺出、生動實(shí)用、針對性強(qiáng)，授課風(fēng)格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動，總是帶給學(xué)員先進(jìn)軟件使用理念和方法的巨大

沖擊，使學(xué)員受益匪淺。

【主講課程】

《Excel宏的使用與實(shí)用案例》         《如何有效的應(yīng)用Excel中的公式與函數(shù)》

《Excel精美圖表制作與分析技巧》     《財務(wù)人員數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn)技能訓(xùn)練》

《職場人員Excel綜合能力提升訓(xùn)練》   《Access企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理與分析》

《Word精美商務(wù)文檔與報告編寫技巧》  《如何進(jìn)行專業(yè)PowerPoint設(shè)計(jì)》

《Outlook商務(wù)電子郵件應(yīng)用講座》