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關于舉辦辦公室人員綜合能力提升暨
中國秘書資格認證培訓班的通知
各有關企事業(yè)單位:
辦公室是單位組織、管理、協(xié)調(diào)的綜合辦事機構,是上情下達,下情上報的樞紐,代表著機關和領導的形象,在單位建設中有著舉足輕重的地位和作用。因此,提高辦公室人員、領導秘書、管理干部的業(yè)務素質(zhì)具有重要的現(xiàn)實意義,需要引起各級領導的高度重視,采取積極有效措施,強化培訓力度。根據(jù)國家提出的“逐步建立由行業(yè)協(xié)會、學會等社會組織開展水平評價的職業(yè)資格制度”有關精神,我會組織專家編寫并出版了《中國秘書專業(yè)資格證書教程》(附考核大綱)。自2006年開展專業(yè)資格認證工作以來,得到了上級主管部門及廣大企事業(yè)單位的充分肯定和認可,為社會培養(yǎng)了大批秘書專業(yè)人才。為了貫徹習近平總書記對秘書和辦公室工作的系列講話精神,進一步提高辦公室人員、領導秘書、行政管理人員的業(yè)務素質(zhì)和能力水平,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的中高級秘書人才,我會與《辦公室業(yè)務》雜志社共同組織有關專家常年舉辦“秘書專業(yè)資格認證”培訓班,培訓班以提升學員綜合能力為主要目標,解答大家在實際工作中遇到的各種問題,并通過考核審定后頒發(fā)《中國秘書專業(yè)資格證書》,請各單位積極組織相關人員參加?,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、 培訓考試時間、地點
2016年3月22日至3月25日 北京市(3月22日全天報到)
2016年3月25日至3月28日 長沙市(3月25日全天報到)
2016年4月8日至4月14日 成都市(4月8日全天報到)
2016年4月15日至4月21日 廈門市(4月15日全天報到)
2016年4月22日至4月28日 上海市(4月22日全天報到)
2016年4月26日至4月29日 北京市(4月26日全天報到)
2016年5月20日至5月26日 桂林市(5月20日全天報到)
2016年5月27日至6月2日 成都市(5月27日全天報到)
二、 參加人員
各企事業(yè)單位、黨政機關辦公廳(室)中層以上領導、辦公室主任、秘書、助理及相關人員。
三、 培訓教材
《中國秘書專業(yè)資格證書教程》 (中國人民大學出版社出版)
四、 培訓內(nèi)容
(一)秘書的職業(yè)道德與素質(zhì)要求
1.秘書角色定位;2.秘書職業(yè)道德規(guī)范;3.秘書的禮儀修養(yǎng);4.如何作一個優(yōu)秀的秘書;5.秘書職業(yè)生涯規(guī)劃。
(二)秘書公文寫作與處理案例解析
1.公文的特點;2. 新《黨政機關公文處理條例》與《黨政機關公文格式》重點解讀;3.公文的語言特點、常用的專用詞語及擬寫要領和技巧;4.常用公文(領導講話稿、調(diào)研報告、計劃與總結(jié)等)的行文規(guī)范與特點分析;5.各文種間的行文關系與禁忌;6.公文寫作常見錯誤分析與容易混淆文種的適用、區(qū)別;7.文件催辦的藝術與技巧(催領導、催同級、催下級)。
(三)秘書會議籌劃與管理
1.會議的類型和特點;2.會議前期準備及籌備方案;3.會議進行中的服務和保障;4. 會議突發(fā)事件的應對和處理;5.會議信息處理;6.會議精神的落實和督辦。
(四)秘書日常事務處理
1.辦公環(huán)境優(yōu)化;2.辦公室接待工作及涉外接待的基本規(guī)范;3.辦公室信息處理和《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》解讀;4.商務活動和應酬中應注意的若干問題;5.秘書調(diào)查研究的類型和程序;6.人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧;7.辦公室危機處理與媒體應對。
(五)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理
1.檔案管理的工作原則;2.各類文件材料歸檔的整理方法與步驟;3.企業(yè)各種檔案的管理程序與要素;4.編制檢索工具的基本要求;5.各類檔案的保管要求;6.如何利用檔案管理為企業(yè)服務。
(六)秘書學習與發(fā)展
1.學習的作用和價值;2.學習的主體和客體;3. 學習的方法;4.現(xiàn)代秘書人員的知識結(jié)構;5.“會學習”與“學習人”。
五、 主講老師
每期授課老師將從我會的專家?guī)熘羞x配,專家?guī)熘械睦蠋煻际菄鴥?nèi)秘書界知名專家,具有扎實的理論基礎和豐富的教學實踐經(jīng)驗,學術風格各不相同。
六、 證書等級及申報條件
1.中級證書申報條件(具備之一)
①凡從事秘書工作一年以上的專業(yè)人員;k大學??泼貢鴮I(yè)畢業(yè)的人員;l大學其他本科專業(yè)畢業(yè)的人員;④經(jīng)過本專業(yè)初級正規(guī)培訓的人員;⑤已經(jīng)取得國家承認的初級秘書證書的人員。
2.高級證書申報條件(具備之一)
①凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員;②大學本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員;l已經(jīng)取得國家承認的中級以上秘書證書的人員;④經(jīng)過本專業(yè)高級正規(guī)培訓的人員;⑤辦公室領導及機關部門以上領導人員。
七、費用
培訓認證費每人1880元(含資料費、培訓費、電子注冊費及證書工本費)。轉(zhuǎn)發(fā)文件或組織本單位統(tǒng)一報名人數(shù)達10人以上,可享受從優(yōu)待遇。食宿統(tǒng)一安排,費用自理。費用報到時面交。
八、要求
請確定參加培訓認證的人員于報到日前兩天前將報名回執(zhí)表填好后傳真或E-MAIL發(fā)至會務組;具體報到地點,會務組收到報名回執(zhí)表后另行通知。
1.報到時請攜帶1寸近期正面免冠相片兩張,身份證及學歷證書復印件、單位或部門加蓋公章的工作年限證明各一份。
2.凡取得中國秘書專業(yè)資格高級證書的學員,如有文章或論文發(fā)表,經(jīng)審定合格后可優(yōu)先刊登在國家級刊物《辦公室業(yè)務》上。(該雜志是國家級關于辦公室工作的專門刊物,可作為任職考核、職稱評定的重要參考。)
九、聯(lián)系方式
咨詢電話:(010)51797066 傳真:(010)52571508
電子郵箱:hrkf@vip.126.com
聯(lián) 系 人:賈燕彬手機:13641099928
附:報名回執(zhí)表
中國高等教育學會秘書學專業(yè)委員會
2016年元月15日
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電話或手機:* 傳真:
QQ/MSN號碼:* 郵件:
參會人數(shù):名
付款方式: 銀行匯款 現(xiàn)金
參會時間:* 城市名稱:市
備注:您希望我們通過那種方式聯(lián)系您