關(guān)于舉辦辦公室人員綜合能力提升暨
中國秘書資格認證培訓(xùn)班的通知 

各有關(guān)單位：
2014年6月4日，李克強總理召開了國務(wù)院常務(wù)會議。會議決定：“今后凡沒有法律法規(guī)依據(jù)和各地區(qū)、各部門自行設(shè)置的各類職業(yè)資格，不再實施許可和認定。逐步建立由行業(yè)協(xié)會、學會等社會組織開展水平評價的職業(yè)資格制度”。我會是教育部所屬的秘書學專業(yè)學會，擁有一支龐大的高水平的師資隊伍，他們由秘書界知名的專家組成。學會按照國家相關(guān)政策和精神，組織專家編寫并出版了《中國秘書專業(yè)資格證書教程》（附考核大綱）。自2006年開展專業(yè)資格認證工作以來，得到了上級主管部門及廣大企事業(yè)單位的充分肯定和認可，為社會培養(yǎng)了一大批秘書專業(yè)人才。為進一步提高辦公室人員、領(lǐng)導(dǎo)秘書、行政管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的中高級秘書人才，我會組織有關(guān)專家常年舉辦“秘書專業(yè)資格認證”培訓(xùn)班，培訓(xùn)班以提升學員綜合能力為主要目標，解答大家在實際工作中遇到的各種問題，并通過考核審定后頒發(fā)《中國秘書專業(yè)資格證書》，請各單位積極組織相關(guān)人員參加?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、 培訓(xùn)考試時間、地點
2014年11月28日至12月4日    廈門市 （11月28日全天報到）
2014年12月5日至12月11日    深圳市 （12月5日全天報到）
2014年12月12日至12月18日  南寧市 （12月12日全天報到）
2014年12月26日至12月29日  北京市 （12月26日全天報到）

二、 參加人員
各企事業(yè)單位、黨政機關(guān)辦公廳（室）中層以上領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、秘書、助理及相關(guān)人員。

三、 培訓(xùn)教材
《中國秘書專業(yè)資格證書教程》 （中國人民大學出版社出版）

四、 培訓(xùn)內(nèi)容
（一）秘書的職業(yè)道德與素質(zhì)要求
1.秘書角色定位；
2.秘書職業(yè)道德規(guī)范；
3.秘書的禮儀修養(yǎng)；
4．如何作一個優(yōu)秀的秘書；
5.秘書職業(yè)生涯規(guī)劃。
（二）秘書公文寫作與處理案例解析
1.公文的特點；
2. 新《黨政機關(guān)公文處理條例》與《黨政機關(guān)公文格式》重點解讀；
3.公文的語言特點、常用的專用詞語及擬寫要領(lǐng)和技巧；
4.常用公文（領(lǐng)導(dǎo)講話稿、調(diào)研報告、計劃與總結(jié)等）的行文規(guī)范與特點分析；
5.各文種間的行文關(guān)系與禁忌；
6.公文寫作常見錯誤分析與容易混淆文種的適用、區(qū)別；
7.文件催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級、催下級）。
（三）秘書會議籌劃與管理
1.會議的類型和特點；

2.會議前期準備及籌備方案；

3.會議進行中的服務(wù)和保障；

4. 會議突發(fā)事件的應(yīng)對和處理；

5.會議信息處理；

6.會議精神的落實和督辦。
（四）秘書日常事務(wù)處理
1.辦公環(huán)境優(yōu)化；
2.辦公室接待工作及涉外接待的基本規(guī)范；
3.辦公室信息處理和《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》解讀；
4.商務(wù)活動和應(yīng)酬中應(yīng)注意的若干問題；
5.秘書調(diào)查研究的類型和程序；
6.人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧；
7.辦公室危機處理與媒體應(yīng)對。
（五）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理
1.檔案管理的工作原則；
2.各類文件材料歸檔的整理方法與步驟；
3.企業(yè)各種檔案的管理程序與要素；
4.編制檢索工具的基本要求；
5.各類檔案的保管要求；
6.如何利用檔案管理為企業(yè)服務(wù)。
（六）秘書學習與發(fā)展
1.學習的作用和價值；

2.學習的主體和客體；

3. 學習的方法；

4.現(xiàn)代秘書人員的知識結(jié)構(gòu)；

5.“會學習”與“學習人”。

五、 主講老師
每期授課老師將從我會的專家?guī)熘羞x配，專家?guī)熘械睦蠋煻际菄鴥?nèi)秘書界知名專家，具有扎實的理論基礎(chǔ)和豐富的教學實踐經(jīng)驗，學術(shù)風格各不相同。

六、 證書等級及申報條件
1.中級證書申報條件（具備之一）
   凡從事秘書工作一年以上的專業(yè)人員；
   大學專科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員；?
   大學其他本科專業(yè)畢業(yè)的人員；
   經(jīng)過本專業(yè)初級正規(guī)培訓(xùn)的人員；
   已經(jīng)取得國家承認的初級秘書證書的人員。
2.高級證書申報條件（具備之一）
  凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員；
  大學本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員；?
  已經(jīng)取得國家承認的中級以上秘書證書的人員；
  經(jīng)過本專業(yè)高級正規(guī)培訓(xùn)的人員；
  辦公室領(lǐng)導(dǎo)及機關(guān)部門以上領(lǐng)導(dǎo)人員。

七、費用
培訓(xùn)認證費每人1880元（含資料費、培訓(xùn)費、電子注冊費及證書工本費）。轉(zhuǎn)發(fā)文件或組織本單位統(tǒng)一報名人數(shù)達10人以上，可享受從優(yōu)待遇。食宿統(tǒng)一安排，費用自理。費用報到時面交。

八、要求
 請確定參加培訓(xùn)認證的人員于報到日前兩天前將報名回執(zhí)表填好后傳真或E-MAIL發(fā)至會務(wù)組；具體報到地點，會務(wù)組收到報名回執(zhí)表后另行通知。
1.報到時請攜帶1寸近期正面免冠相片兩張，身份證及學歷證書復(fù)印件、單位或部門加蓋公章的工作年限證明各一份。
2.凡取得中國秘書專業(yè)資格高級證書的學員，如有文章或論文發(fā)表，經(jīng)審定合格后可刊登在國家級刊物《辦公室業(yè)務(wù)》上。（刊號：CN43-1514/D，該雜志是國家級關(guān)于辦公室工作的專門刊物，可作為任職考核、職稱評定的重要參考。）

九、聯(lián)系方式
咨詢電話：(010）51797066   010－51797866
傳    真：(010)52571508
電子郵箱：zqlh2009@vip.126.com 
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