關(guān)于舉辦辦公室人員綜合能力提升暨

中國秘書資格認(rèn)證培訓(xùn)班的通知

各有關(guān)單位：

辦公室是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體等組織內(nèi)輔助領(lǐng)導(dǎo)管理和綜合服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)，是單位內(nèi)溝通上下，協(xié)調(diào)各方，保證機(jī)關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的樞紐，代表著機(jī)關(guān)和單位的形象，在單位的工作和發(fā)展中有著舉足輕重的地位和作用。因此，提高辦公室人員、領(lǐng)導(dǎo)秘書、管理干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平具有重要的現(xiàn)實意義。根據(jù)國家有關(guān)職業(yè)準(zhǔn)入的要求和全國人大常委會提出的“職業(yè)資格培訓(xùn)、考試、認(rèn)證應(yīng)該由權(quán)威性的行業(yè)組織來承擔(dān)，頒發(fā)資格證書”的要求，為適應(yīng)各單位工作的需要，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的中高級秘書人才，我會特邀請有關(guān)知名專家常年舉辦“秘書專業(yè)資格認(rèn)證”培訓(xùn)班，培訓(xùn)班以提升學(xué)員綜合能力為主要目標(biāo)，解答大家在實際工作中遇到的各種問題，并頒發(fā)中國秘書專業(yè)資格證書。請各單位積極組織相關(guān)人員參加。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、培訓(xùn)考試時間、地點

2014年8月8日至8月14日   蘭州市     （8月8日全天報到）

2014年8月12日至8月18日     青島市     （8月12日全天報到）

2014年8月22日至8月26日     北京市     （8月22日全天報到）

2014年8月28日至9月4日   昆明市     （8月28日全天報到）

二、參加人員

各企事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）中層以上領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、秘書、助理及相關(guān)人員。

三、培訓(xùn)教材

《中國秘書專業(yè)資格證書教程》 （中國人民大學(xué)出版社出版）

四、培訓(xùn)內(nèi)容

（一）秘書的職業(yè)道德與素質(zhì)要求

1.秘書角色定位；2.秘書職業(yè)道德規(guī)范；3.秘書的禮儀修養(yǎng)；4．如何作一個優(yōu)秀的秘書；5.秘書職業(yè)生涯規(guī)劃。

（二）秘書公文寫作與處理案例解析

1.公文的特點；2. 新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理條例》與《黨政機(jī)關(guān)公文格式》深度解讀；3.公文的擬寫要領(lǐng)和技巧；4.常用公文（領(lǐng)導(dǎo)講話稿、調(diào)研報告、計劃與總結(jié)等）的行文規(guī)范與撰寫要點；5.公文寫作常見錯誤分析與容易混淆文種的適用、區(qū)別；6.文件催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級、催下級）。

（三）秘書會議籌劃與管理

1.會議的類型和特點；2.會議前期準(zhǔn)備及籌備方案；3.會議進(jìn)行中的服務(wù)和保障；4. 會議突發(fā)事件的應(yīng)對和處理；5.會議信息處理；6.會議精神的落實和督辦。

（四）秘書日常事務(wù)處理

1.辦公環(huán)境優(yōu)化；2.辦公室接待工作及涉外接待的基本規(guī)范；3.辦公室信息處理和《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》解讀；4.商務(wù)活動和應(yīng)酬中應(yīng)注意的若干問題；5.秘書調(diào)查研究的類型和程序；6.人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧；7.辦公室危機(jī)處理與媒體應(yīng)對。

（五）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理

1.檔案管理的工作原則；2.各類文件材料歸檔的整理方法與步驟；3.企業(yè)各種檔案的管理程序與要素；4.編制檢索工具的基本要求；5.各類檔案的保管要求；6.如何利用檔案管理為企業(yè)服務(wù)。

（六）秘書學(xué)習(xí)與發(fā)展

1.學(xué)習(xí)的作用和價值；2.學(xué)習(xí)的主體和客體；3. 學(xué)習(xí)的方法；4.現(xiàn)代秘書人員的知識結(jié)構(gòu)；5.“會學(xué)習(xí)”與“學(xué)習(xí)人”。

五、主講老師

每期授課老師將從我會的專家?guī)熘羞x配，專家?guī)熘械睦蠋煻际菄鴥?nèi)秘書界知名專家，具有扎實的理論基礎(chǔ)和豐富的實踐經(jīng)驗，學(xué)術(shù)風(fēng)格各不相同。

六、證書等級及申報條件

1.中級證書申報條件（具備之一）

①凡從事秘書工作一年以上的專業(yè)人員；k大學(xué)?？泼貢鴮I(yè)畢業(yè)的人員；l大學(xué)其他專業(yè)畢業(yè)的人員；④經(jīng)過本職業(yè)初級正規(guī)培訓(xùn)的人員；⑤已經(jīng)取得國家承認(rèn)的初級秘書證書的人員。

2.高級證書申報條件（具備之一）

①凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員；②大學(xué)本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員；l已經(jīng)取得國家承認(rèn)的中級以上秘書證書的人員；④經(jīng)過本職業(yè)高級正規(guī)培訓(xùn)的人員；⑤辦公室領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)部門以上領(lǐng)導(dǎo)人員。

七、費用

培訓(xùn)認(rèn)證費每人1880元（含資料費、培訓(xùn)費、電子注冊費及證書工本費）。轉(zhuǎn)發(fā)文件或組織本單位統(tǒng)一報名人數(shù)達(dá)10人以上，可享受從優(yōu)待遇。食宿統(tǒng)一安排，費用自理。費用報到時面交。

八、要求

請確定參加培訓(xùn)認(rèn)證的人員于報到日前兩天前將報名回執(zhí)表填好后傳真或E-MAIL發(fā)至?xí)?wù)組；具體報到地點，會務(wù)組收到報名回執(zhí)表后另行通知。

1.辦理證書的學(xué)員報到時請攜帶1寸近期正面免冠相片兩張，身份證及學(xué)歷證書復(fù)印件、單位或部門加蓋公章的工作年限證明各一份。

2.凡取得中國秘書專業(yè)資格高級證書的學(xué)員，如有文章或論文發(fā)表，經(jīng)審定合格后可刊登在國家級刊物《辦公室業(yè)務(wù)》上。（刊號：CN11-3055/D，該雜志是國家級關(guān)于辦公室工作的專門刊物，可作為任職考核、職稱評定的重要參考依據(jù)。）

九、聯(lián)系方式

咨詢電話：(010)51797066 

傳    真：(010)52571508

電子郵箱：zqlh2009@vip.126.com

聯(lián) 系 人：賈燕彬  手機(jī)：13641099928