關于舉辦辦公室人員綜合能力提升暨

中國秘書資格認證培訓班的通知

各有關單位：

辦公室是黨政機關、社會團體等組織內(nèi)輔助領導管理和綜合服務的辦事機構，是單位內(nèi)溝通上下，協(xié)調(diào)各方，保證機關工作正常運轉的樞紐，代表著機關和單位的形象，在單位的工作和發(fā)展中有著舉足輕重的地位和作用。因此，提高辦公室人員、領導秘書、管理干部的業(yè)務素質(zhì)和能力水平具有重要的現(xiàn)實意義。根據(jù)國家有關職業(yè)準入的要求和全國人大常委會提出的“職業(yè)資格培訓、考試、認證應該由權威性的行業(yè)組織來承擔，頒發(fā)資格證書”的要求，為適應各單位工作的需要，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的中高級秘書人才，我會特邀請有關知名專家常年舉辦“秘書專業(yè)資格認證”培訓班，培訓班以提升學員綜合能力為主要目標，解答大家在實際工作中遇到的各種問題，并頒發(fā)中國秘書專業(yè)資格證書。請各單位積極組織相關人員參加?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

一、培訓考試時間、地點

2014年8月8日至8月14日   蘭州市     （8月8日全天報到）

2014年8月12日至8月18日     青島市     （8月12日全天報到）

2014年8月22日至8月26日     北京市     （8月22日全天報到）

2014年8月28日至9月4日   昆明市     （8月28日全天報到）

二、參加人員

各企事業(yè)單位、黨政機關辦公廳（室）中層以上領導、辦公室主任、秘書、助理及相關人員。

三、培訓教材

《中國秘書專業(yè)資格證書教程》 （中國人民大學出版社出版）

四、培訓內(nèi)容

（一）秘書的職業(yè)道德與素質(zhì)要求

1.秘書角色定位；2.秘書職業(yè)道德規(guī)范；3.秘書的禮儀修養(yǎng)；4．如何作一個優(yōu)秀的秘書；5.秘書職業(yè)生涯規(guī)劃。

（二）秘書公文寫作與處理案例解析

1.公文的特點；2. 新的《黨政機關公文處理條例》與《黨政機關公文格式》深度解讀；3.公文的擬寫要領和技巧；4.常用公文（領導講話稿、調(diào)研報告、計劃與總結等）的行文規(guī)范與撰寫要點；5.公文寫作常見錯誤分析與容易混淆文種的適用、區(qū)別；6.文件催辦的藝術與技巧（如何催領導、催同級、催下級）。

（三）秘書會議籌劃與管理

1.會議的類型和特點；2.會議前期準備及籌備方案；3.會議進行中的服務和保障；4. 會議突發(fā)事件的應對和處理；5.會議信息處理；6.會議精神的落實和督辦。

（四）秘書日常事務處理

1.辦公環(huán)境優(yōu)化；2.辦公室接待工作及涉外接待的基本規(guī)范；3.辦公室信息處理和《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》解讀；4.商務活動和應酬中應注意的若干問題；5.秘書調(diào)查研究的類型和程序；6.人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧；7.辦公室危機處理與媒體應對。

（五）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理

1.檔案管理的工作原則；2.各類文件材料歸檔的整理方法與步驟；3.企業(yè)各種檔案的管理程序與要素；4.編制檢索工具的基本要求；5.各類檔案的保管要求；6.如何利用檔案管理為企業(yè)服務。

（六）秘書學習與發(fā)展

1.學習的作用和價值；2.學習的主體和客體；3. 學習的方法；4.現(xiàn)代秘書人員的知識結構；5.“會學習”與“學習人”。

五、主講老師

每期授課老師將從我會的專家?guī)熘羞x配，專家?guī)熘械睦蠋煻际菄鴥?nèi)秘書界知名專家，具有扎實的理論基礎和豐富的實踐經(jīng)驗，學術風格各不相同。

六、證書等級及申報條件

1.中級證書申報條件（具備之一）

①凡從事秘書工作一年以上的專業(yè)人員；k大學?？泼貢鴮I(yè)畢業(yè)的人員；l大學其他專業(yè)畢業(yè)的人員；④經(jīng)過本職業(yè)初級正規(guī)培訓的人員；⑤已經(jīng)取得國家承認的初級秘書證書的人員。

2.高級證書申報條件（具備之一）

①凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員；②大學本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員；l已經(jīng)取得國家承認的中級以上秘書證書的人員；④經(jīng)過本職業(yè)高級正規(guī)培訓的人員；⑤辦公室領導及機關部門以上領導人員。

七、費用

培訓認證費每人1880元（含資料費、培訓費、電子注冊費及證書工本費）。轉發(fā)文件或組織本單位統(tǒng)一報名人數(shù)達10人以上，可享受從優(yōu)待遇。食宿統(tǒng)一安排，費用自理。費用報到時面交。

八、要求

請確定參加培訓認證的人員于報到日前兩天前將報名回執(zhí)表填好后傳真或E-MAIL發(fā)至會務組；具體報到地點，會務組收到報名回執(zhí)表后另行通知。

1.辦理證書的學員報到時請攜帶1寸近期正面免冠相片兩張，身份證及學歷證書復印件、單位或部門加蓋公章的工作年限證明各一份。

2.凡取得中國秘書專業(yè)資格高級證書的學員，如有文章或論文發(fā)表，經(jīng)審定合格后可刊登在國家級刊物《辦公室業(yè)務》上。（刊號：CN11-3055/D，該雜志是國家級關于辦公室工作的專門刊物，可作為任職考核、職稱評定的重要參考依據(jù)。）

九、聯(lián)系方式

咨詢電話：(010)51797066 

傳    真：(010)52571508

電子郵箱：zqlh2009@vip.126.com

聯(lián) 系 人：賈燕彬  手機：13641099928