讓企業(yè)知識變成百分之百的立方！

 

基于企業(yè)知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作坊

---《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建實務(wù)研修班》

 

2014年01月10-11日深圳  2014年03月21-22日深圳  2014年03月28-29日上海
2014年04月25-26日北京  2014年10月24-25日深圳  2014年10月31-11月1日上海
學(xué)習(xí)費用：3200元（包教材，稅費，中餐、午餐、點心等）

 

資格證書費：800元/人(參加認證考試的學(xué)員須交納比費用，不參加認證考試的學(xué)員無須交納)

備  注：

1、凡希望參加認證的學(xué)員，在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者，頒發(fā)(國際職業(yè)認證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會) <<檔案管理師>>國際國內(nèi)雙職業(yè)資格證書，（國際國內(nèi)認證／全球通行／雇主認可／網(wǎng)上查詢）

2、凡參加認證的學(xué)員須提交本人身份證號碼及大一寸藍底電子版數(shù)碼照片！

3、課程結(jié)束后20天內(nèi)將證書快寄給學(xué)員。

 

課程背景：

知識管理已經(jīng)成為21世紀(jì)現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。然而，我們常常的事實是：文件撰寫格式、標(biāo)識不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏？！本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知，檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務(wù)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)！

培訓(xùn)目標(biāo)：系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實務(wù)，通過持續(xù)學(xué)習(xí)和實踐，達至：

l    學(xué)習(xí)掌握知識管理理念，建立知識與檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認知；

l    掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法，建立高效管理的基礎(chǔ)；

l    掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應(yīng)用基礎(chǔ)；

l    熟練掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的流程和方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率；

l    掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率；

l    全面提升檔案管理人員有效管理檔案和應(yīng)變管理需求和現(xiàn)場及時更新等的能力和工作效率；

l    為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)！

課程特點：理論精講與實務(wù)演練、案例研討與互動結(jié)合；講師20多年經(jīng)驗分享與輔導(dǎo)，提供實用有效的模板。

培訓(xùn)對象：企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員

培訓(xùn)時間:  2天（12H）

課程大綱：               引子：視頻---一個老干部的困惑、企業(yè)檔案管理的困惑

                           上篇：理論與理念篇

第一章：第五代管理---知識管理認知

1.1知識與知識管理

1.2 知識管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念

1.3 檔案管理是知識管理的基礎(chǔ)

案例分享： 企業(yè)知識分布圖

第二章：企業(yè)檔案及檔案管理概述

2.1什么是檔案？有何重要性和作用

2.2企業(yè)檔案管理的涵義、特點

2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的

2.4企業(yè)檔案的類型及特點

2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展

案例互動：企業(yè)檔案管理的價值

第三章：基于企業(yè)知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃

3.1 檔案管理管理制度體系規(guī)劃；

3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計、指引編制

3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計

案例互動： 檔案管理組織、流程圖設(shè)計

第四章：企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)

4.1企業(yè)檔案管理職能機構(gòu)的職責(zé)

4.2 檔案管理人員的角色與任務(wù)

案例互動：檔案管理誤區(qū)

第五章：企業(yè)檔案庫（室）的規(guī)劃與管理

5.1檔案室（庫）的要求

5.2檔案室（庫）的規(guī)劃

5.3檔案室（庫）的管理

※【案例分享】： 某企業(yè)檔案庫圖

中篇：基礎(chǔ)實務(wù)篇

第六章：企業(yè)文件（文書）處理規(guī)范

6.1文件處理概述：原則與要求

6.2辦文程序

6.3收文程序

6.4發(fā)文程序

6.5辦公自動化的歸檔文件處理

※【案例分享練習(xí)】：辦文流程圖

第七章：企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識規(guī)范

7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范

7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識規(guī)范

案例互動：企業(yè)檔案分類規(guī)范表

第八章：企業(yè)檔案的收集、分類

8.1檔案的識別與定義：檔案與文件的區(qū)別、件的定義

8.2檔案的收集與識別

8.3檔案的分類組卷

8.4檔案的排列編頁

案例互動：檔案的收集識別

第九章：企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識

9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

9.2檔案立卷的原則和方法

9.3案卷的編目（標(biāo)識）

9.4案卷的整理裝訂

9.5填寫案卷

案例互動： 立卷

第十章：企業(yè)檔案的編錄歸檔

10.1 檔案的目錄編制

10.2 檔案的裝盒

10.3 入庫上柜（架）

案例互動：目錄編制

第十一章：企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀

11.1企業(yè)檔案日常保管維護

112企業(yè)檔案的應(yīng)用

11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀

案例互動： 檔案的鑒定

第十二章：企業(yè)人事檔案管理

10.1 人事檔案的定義與意義

10.2 人事檔案的歸檔要求

10.3 人事檔案的范圍與期限

10.4 人事檔案標(biāo)識、整理方法

10.5 人事檔案的歸檔、保管

10.6 人事檔案的應(yīng)用與銷毀  

案例互動：員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息？

 

下篇：專業(yè)實務(wù)篇

第十三章：企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理
13.1工藝技術(shù)檔案概述 (定義、特點、范圍分類)
13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點、質(zhì)量要求
13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別
13.4工藝技術(shù)檔案的整理（整理原則、分類、組卷、排列、編目）
13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀
案例互動：科技項目歸檔文件目錄式樣、技術(shù)工藝檔案鑒別

第十四章：企業(yè)電子文檔管理

13.1 電子文檔的定義及特點

13.2 電子文檔管理的原則

13.3 電子文檔管理的基本方法

13.4 電子文檔管理的程序與指引

13.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀

案例互動： 鑒定銷毀

第十五章：企業(yè)經(jīng)濟合同檔案管理

14.1 企業(yè)經(jīng)濟合同檔案含義及內(nèi)容

14.2 合同檔案歸檔要求及期限規(guī)定

14.3 經(jīng)濟合同檔案分類與標(biāo)識

14.4 經(jīng)濟合同檔案整理、歸檔

14.5 經(jīng)濟合同檔案借閱應(yīng)用管理

14.6客戶檔案管理注意事項

案例互動： 經(jīng)濟合同歸檔案例

第十六章：特殊載體檔案管理

15.1 特殊載體檔案的范圍及特性

15.2 特殊載體的分類與期限規(guī)范

15.3 特殊載體的整理、標(biāo)識

15.4 特殊載體的保管與應(yīng)用

案例分享：特殊載體的標(biāo)識規(guī)范

結(jié)語：知識就是既是生產(chǎn)力又是競爭力。

規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)！

做好檔案管理，讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。

 

 

老師簡介：博文（Bowen）老師

◎資深管理咨詢顧問師       ◎資深人力資源實戰(zhàn)專家  ◎高級會計師

◎精益管理專家    ◎企業(yè)管理高級培訓(xùn)師、金牌講師

◎中國等多家顧問公司簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、

教育與培訓(xùn)經(jīng)驗，專注研究精益管理與跨部門營運效率、流程優(yōu)化的專家，

善于引入國際教育訓(xùn)練、精益咨詢理念和方式的實戰(zhàn)專家。

咨詢項目背景：

具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、

陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)企

業(yè)培訓(xùn)、咨詢改善項目經(jīng)驗。

主要課程：

☆精益人力資源管理系列    ☆企業(yè)績效管理與績效文化系列  ☆精益管理系統(tǒng)設(shè)計與優(yōu)化系列

☆管理者的選育用留系列    ☆管理素質(zhì)與管理技能提升訓(xùn)練系列       ☆專案(項目)管理系列

☆執(zhí)行力與跨部門高效溝通系列   ☆問題分析與解決方法系列  ☆精益生產(chǎn)理念與6S及安全管理

工作背景：

有20多年的政府外貿(mào)部門、大型臺資、港資、新資企業(yè)高管和管理咨詢顧問的工作經(jīng)驗，曾任職行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職的主要構(gòu)：政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份公司、港\臺\新加坡上市企業(yè)，包括：新加坡IPC 集團（IT上市）、億勝集團（IT上市）、億勝生物科技（港制藥上市）、PTS集團（臺資IT上市）、MOXELL公司（摩托羅拉合作IT公司）。

咨詢教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）

深圳平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想（惠陽）、福建興業(yè)銀行、江西省電信、常林集團、華潤集團、建行澳銀基金、文山移動、名雕集團、銀仕來紡織集團、森大外貿(mào)、深圳移動、寶裕集團、韓通重工、溫氏集團、安吉爾電器、新興房地產(chǎn)、翔順集團、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃集團、聯(lián)存保健品、安順康駕校、鄭州航天金穗、香港華寶、深港駕校、活力家具、寶利地產(chǎn)、金泰國際、廣仁駕校、誠業(yè)家具、新中源陶瓷、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、太原興業(yè)銀行、內(nèi)蒙農(nóng)商行、特發(fā)信息集團、省廣電網(wǎng)絡(luò)股份、龍森物流、燃氣集團、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、周口移動、云南移動、萬達置業(yè)、徐工集團、機場集團、浙江電信、安徽聯(lián)通、哈爾濱移動、利合物業(yè)、深圳農(nóng)商行、廣州空港航翼、勐海電力、發(fā)耳電力、華達集團、紹興艾迪服飾、清遠電力、中捷集團、上海海洋石油、華潤電力江蘇公司、天河城集團、招商物業(yè)----

擅長提供企業(yè)管理解決方案領(lǐng)域：

◎全面精益管理系統(tǒng);     ◎人力資源管理體系   ◎ 績效與薪酬體 系   ◎全面財務(wù)預(yù)算管理體系

◎人才梯隊與教育訓(xùn)練管理體系 ◎行政文秘管理體系  ◎企業(yè)文化管理體系 ◎6S與生產(chǎn)安全管理體系

授課風(fēng)格：

☆互動式多媒體教學(xué)，動感享受；☆聲情并茂，激情演繹；☆案例分析，現(xiàn)場點評；

☆經(jīng)驗分享，悟道結(jié)合；☆理論與實操結(jié)合，實戰(zhàn)實用；☆通俗幽默，趣味生動。