關(guān)于舉辦“中國秘書專業(yè)資格認(rèn)證”

培訓(xùn)班的通知

 

各有關(guān)單位：

辦公室是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體等組織內(nèi)輔助領(lǐng)導(dǎo)管理和綜合服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)。是單位內(nèi)溝通上下，協(xié)調(diào)各方，保證機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，代表著機(jī)關(guān)和單位的形象，在單位的工作和發(fā)展中有著舉足輕重的地位和作用。因此，提高辦公室人員、領(lǐng)導(dǎo)秘書、管理干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。根據(jù)國家有關(guān)職業(yè)準(zhǔn)入的要求和全國人大常委會提出的“職業(yè)資格培訓(xùn)、考試、認(rèn)證應(yīng)該由權(quán)威性的行業(yè)組織來承擔(dān)，頒發(fā)資格證書”的要求，為適應(yīng)各單位工作的需要，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的中高級秘書人才，我公司特邀請有關(guān)知名專家常年舉辦“秘書專業(yè)資格認(rèn)證”培訓(xùn)班，請各單位積極組織相關(guān)人員參加?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

 

一、 培訓(xùn)考試時(shí)間、地點(diǎn)

2014年3月07日至3月11日 北京市 （3月07日全天報(bào)到）

2014年3月20日至3月26日 深圳市 （3月20日全天報(bào)到）

2014年3月27日至4月02日 桂林市 （3月27日全天報(bào)到）

2014年4月17日至4月24日 成都市 （4月17日全天報(bào)到）

2014年4月25日至4月28日 北京市 （4月25日全天報(bào)到）

2014年5月16日至5月22日 西安市 （5月16日全天報(bào)到）

2014年5月23日至5月30日 昆明市 （5月23日全天報(bào)到）

 

二、 參加人員

各企事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）中層以上領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、秘書、助理及相關(guān)人員。

 

三、 培訓(xùn)教材

《中國秘書專業(yè)資格證書教程》 （中國人民大學(xué)出版社出版）

四、 培訓(xùn)內(nèi)容

（一）秘書的職業(yè)道德與素質(zhì)要求

1.秘書角色定位；

2.秘書職業(yè)道德規(guī)范；

3.秘書的禮儀修養(yǎng)；

4．如何作一個(gè)優(yōu)秀的秘書；

5.秘書職業(yè)生涯規(guī)劃。

 

（二）秘書辦文

1.公文的特點(diǎn)；

2. 新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》與《黨政機(jī)關(guān)公文格式》深度解讀；

3.公文的擬寫要領(lǐng)和技巧；

4.常用公文的行文規(guī)范與撰寫要點(diǎn)；

5.公文寫作常見錯(cuò)誤分析與容易混淆文種的適用、區(qū)別。

 

（三）秘書辦會

1.會議的類型和特點(diǎn)；

2.會議前期準(zhǔn)備及籌備方案；

3.會議進(jìn)行中的服務(wù)和保障；

4. 會議突發(fā)事件的應(yīng)對和處理；

5.會議信息處理；

6.會議精神的落實(shí)和督辦。

 

（四）秘書日常事務(wù)處理

1.辦公室工作計(jì)劃管理；

2.辦公室接待工作；

3.辦公室信息管理；

4.商務(wù)活動和應(yīng)酬；

5.辦公室檔案管理；

6.調(diào)查研究的類型和程序；

7.人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧；

8.辦公室危機(jī)處理與媒體應(yīng)對能力提升。

 

（五）文秘部門督（催）辦工作

1.文秘部門在督（催）辦工作中的定位與職責(zé)；

2.督辦工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對督辦工作的新要求；

3.文件催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級、催下級）；

4.督辦公文的寫作：如何寫辦結(jié)報(bào)告、督辦通報(bào)。

 

（六）秘書學(xué)習(xí)與發(fā)展

1.學(xué)習(xí)的作用和價(jià)值；

2.學(xué)習(xí)的主體和客體；

3. 學(xué)習(xí)的方法；

4.現(xiàn)代秘書人員的知識結(jié)構(gòu)；

5.“會學(xué)習(xí)”與“學(xué)習(xí)人”。

 

五、 主講老師

每期授課老師將從我會的專家?guī)熘羞x配，專家?guī)熘械睦蠋煻际菄鴥?nèi)秘書界知名專家，具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，學(xué)術(shù)風(fēng)格各不相同。

 

六、 證書等級及申報(bào)條件

1.中級證書申報(bào)條件（具備之一）

①凡從事秘書工作一年以上的專業(yè)人員；

k大學(xué)?？泼貢鴮I(yè)畢業(yè)的人員；

l大學(xué)本科秘書專業(yè)及其他專業(yè)畢業(yè)的人員；

④經(jīng)過本職業(yè)初級正規(guī)培訓(xùn)的人員；

⑤已經(jīng)取得國家承認(rèn)的初級秘書證書的人員。

 

2.高級證書申報(bào)條件（具備之一）

①凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員；

②大學(xué)本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員；

l已經(jīng)取得國家承認(rèn)的中級以上秘書證書的人員；

④經(jīng)過本職業(yè)高級正規(guī)培訓(xùn)的人員；⑤辦公室領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)部門以上領(lǐng)導(dǎo)人員。

 

七、頒發(fā)證書及證書功能

培訓(xùn)結(jié)束后經(jīng)考試合格由中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會頒發(fā)《中國秘書專業(yè)資格（中級）證書》或《中國秘書專業(yè)資格（高級）證書》。該證書自2006年推行以來得到教育部等相關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定，也得到了廣大企業(yè)和各大院校的大力支持和認(rèn)可，多家企業(yè)人力資源管理部門和用人單位將證書作為員工能力評價(jià)、考核、聘用和任職的重要依據(jù)。證書可在中國高教學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會官網(wǎng)上進(jìn)行查詢。

八、費(fèi)用

培訓(xùn)認(rèn)證費(fèi)每人1880元（含資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、電子注冊費(fèi)及證書工本費(fèi)）。食宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。費(fèi)用報(bào)到時(shí)面交。

九、要求

請確定參加培訓(xùn)認(rèn)證的人員于報(bào)到日前兩天前將報(bào)名回執(zhí)表填好后傳真或E-MAIL發(fā)至?xí)?wù)組；具體報(bào)到地點(diǎn)，會務(wù)組收到報(bào)名回執(zhí)表后另行通知。

1.報(bào)到時(shí)請攜帶1寸近期正面免冠相片兩張，身份證及學(xué)歷證書復(fù)印件、單位或部門加蓋公章的工作年限證明各一份。

2.凡取得中國秘書專業(yè)資格高級證書的學(xué)員，如有文章或論文發(fā)表，經(jīng)審定合格后可刊登在國家級刊物《辦公室業(yè)務(wù)》上。（刊號：CN11-3055/D，該雜志是國家級關(guān)于辦公室工作的專門刊物，可作為任職考核、職稱評定的重要參考依據(jù)。）