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我的助理辭職了

發(fā)布時間:70年01月01日  點(diǎn)擊數(shù)量:1731

【我的助理辭職了!】 這是一篇被眾多企業(yè)界大佬不斷轉(zhuǎn)發(fā)的文章,值得一讀。?
        公司招了大批應(yīng)屆畢業(yè)生, 平均年齡25歲。那個新的助理,是經(jīng)過多次面試后,我親自招回來的一個女孩。名牌大學(xué)本科畢業(yè),聰明,性格活潑。私下里我得承認(rèn),我招她的一個很重要的原因,除了她在大學(xué)里優(yōu)秀的表現(xiàn)之外,還因?yàn)樗龑懥艘皇制恋淖帧E⒛軐懸皇趾米值牟欢?,尤其像她,看起來長發(fā)飄飄,多么女性化的一個姑娘,一手字卻寫的鏗鏘倜儻,讓我對她不由多了很多好感。
     
手把手的教。從工作流程到待人接物。她也學(xué)的快。很多工作一教就上手。一上手就熟練。跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協(xié)調(diào)的工作,各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理。
     
開始經(jīng)常出錯。她很緊張,來找我談。我告訴她:錯了沒關(guān)系,你且放心按照你的想法去做。遇到問題了,來問我,我會告訴你該怎么辦。仍然錯。又來找我,這次談的比較深入,她的困惑是,為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我當(dāng)時問她:什么叫做不瑣碎的工作呢?    她答不上來,想了半天,跟我說:我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。那次談話,進(jìn)行了1小時。我知道,我說的話,她沒聽進(jìn)去多少。后來我說,先把手頭的工作做好,先避免常識性錯誤的發(fā)生。然后循序漸進(jìn)罷。
     
半年以后,她來找我,第一次提出辭職。我推掉了約會,跟她談辭職的問題。問起辭職的原因,她跟我直言:本科四年,功課優(yōu)秀,沒想到畢業(yè)后找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情,沒有成就感。我又問她:你覺得,在你現(xiàn)在所有的工作中最沒有意義的最浪費(fèi)你的時間精力的工作是什么?她馬上答我:幫您貼發(fā)票,然后報銷,然后到財務(wù)去走流程,然后把現(xiàn)金拿回來給您。
     
    我笑著問她:你幫我貼發(fā)票報銷有半年了吧?通過這件事兒,你總結(jié)出了一些什么信息? 她呆了半天,答我:貼發(fā)票就是貼發(fā)票,只要財務(wù)上不出錯不就行了唄,能有什么信息? 我說,我來跟你講講,當(dāng)年我的做法吧:98年的時候,我從財務(wù)被調(diào)到了總經(jīng)理辦公室,擔(dān)任總經(jīng)理助理的工作。其中有一項(xiàng)工作,就是跟你現(xiàn)在做的一樣,幫總經(jīng)理報銷他所有的票據(jù)。本來這個工作就像你你剛才說的,把票據(jù)貼好,然后完成財務(wù)上的流程,就可以了。其實(shí)票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄,它記錄了和總經(jīng)理乃至整個公司營運(yùn)有關(guān)的費(fèi)用情況??雌饋頉]有意義的一堆數(shù)據(jù),其實(shí)它們涉及到了公司各方面的經(jīng)營和運(yùn)作。于是我建立了一個表格,將所有總經(jīng)理在我這里報銷的數(shù)據(jù)按照時間,數(shù)額,消費(fèi)場所,聯(lián)系人,電話等等記錄下來。我起初建立這個表格的目的很簡單,我是想在財務(wù)上有據(jù)可循,同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候,我會有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)告訴他。通過這樣的一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計,漸漸的我發(fā)現(xiàn)了一些上級在商務(wù)活動中的規(guī)律,比如,哪一類的商務(wù)活動,經(jīng)常在什么樣的場合,費(fèi)用預(yù)算大概是多少;總經(jīng)理的公共關(guān)系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式,等等等。
       當(dāng)我的上級發(fā)現(xiàn),他布置工作給我,我會處理的很妥貼,有一些信息是他根本沒有告訴我的,我也能及時準(zhǔn)確的處理。他問我為什么,我告訴了他我的工作方法和信息來源。 漸漸的,他基于對我的這種良性積累印象,越來越多的交待更加重要的工作給我。再漸漸的,一種信任和默契就此產(chǎn)生,我升職的時候,他說我是他用過的最好用的助理。
  說完這些長篇大論,我看著這個姑娘,她愣愣的看著我。我跟她直言:我覺得你最大的問題是你沒有用心,在看似簡單不動腦子就能完成的工作里你沒有把你的心沉下去,所以,半年了你覺得自己沒有進(jìn)步。她不出聲,但是收回了辭職報告。
     又堅持了3個月她還是辭職了, 這次我沒有留她, 讓她走了。 后來她經(jīng)常在MSN上跟我聊天。告訴我她的新工作的情況。一年內(nèi),她換了三份工作,每一次都堅持不了多久,每一次她都說新的工作不是她想要的工作。05年的時候,她又一次辭職了,很苦惱,跑來找我,要跟我吃飯。我請她去寫字樓后面的商場吃日本料理。吃到中途,忽然跟我說:我有些明白你以前說的話是什么意思了。 -
     所謂的職業(yè)生涯,其實(shí)你很難預(yù)測到你將來真正要從事什么工作,將來所要從事的工作是否跟你在大學(xué)里學(xué)的專業(yè)有關(guān)。大多數(shù)人很有可能將來所作的工作跟他當(dāng)初所學(xué)的專業(yè)一點(diǎn)關(guān)系都沒有。從22歲大學(xué)畢業(yè)在26歲之間這四年重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中養(yǎng)成了怎么樣的良好的工作習(xí)慣。這個良好的工作習(xí)慣,指的是:認(rèn)真,踏實(shí)的工作作風(fēng),以及是否學(xué)會了如何用最快的時間接受新的事物,發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律,比別人更短時間內(nèi)掌握這些規(guī)律并且處理好它們。具備了以上的要素,你就成長為一個被人信任的工作的人。
     人都有惰性,也都愿意用那些用起來順手的人。當(dāng)你具備了被人信任的基礎(chǔ),并且在日常的工作中逐漸表現(xiàn)出你的踏實(shí),聰明和細(xì)致的時候,越來越多的工作機(jī)會就會提供到你面前。原因很簡單,用一句話就能交代清楚并且能被你順利完成的工作,誰愿意說三句話甚至半小時交待一個怎么都不明白的人呢?溝通也是一種成本,溝通的時間越少,內(nèi)耗越少,這是作為管理者最清楚的一件事。 -
  當(dāng)你有比別人更多的工作機(jī)會去接觸那些你沒有接觸過的工作的時候,你就有了比別人多的學(xué)習(xí)機(jī)會,人人都喜歡聰明勤奮的學(xué)生,作為管理者,大概更是如此。
  大多數(shù)新手,在這四年里是看不出太大的差距的。但是這四年的經(jīng)歷,為以后的職業(yè)生涯的發(fā)展奠定的基礎(chǔ),是至關(guān)重要的。很多人不在乎年輕時走彎路,很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什么了不起。然而就是這些簡單的工作,循序漸進(jìn)的、隱約的,成為今后發(fā)展的分水嶺。
  漫不經(jīng)心的對待基層工作的最大的損失,就是將看似簡單的事物性處理方式,分界成為長遠(yuǎn)發(fā)展的能力問題。
  聰明的人,總是不認(rèn)為自己的能力有問題。時間長了他會抱怨自己運(yùn)氣不好,抱怨那些看起來資質(zhì)普通的人總能比自己更能走狗屎運(yùn),等等等等。慢慢的,影響心態(tài)。所謂的懷才不遇,有時是這種情況。
  工作需要一個聰明人,工作其實(shí)更需要一個踏實(shí)的人。在聰明和踏實(shí)之間,我更愿意選擇后者。
  而踏實(shí)是人人都能做到的,  和先天條件沒有太大關(guān)系。[微笑]