人物:Susy
背景:
Susy是一位堅(jiān)定的理性派,她總是把更多的信息抓在手里作為救命稻草而不善應(yīng)付不確定性。Susy一直疲于適應(yīng)周遭人事變化,卻發(fā)現(xiàn)隨著她職位的升高,這些不確定性也越來越甚。
領(lǐng)導(dǎo)力初期事件:
Susy讀完大學(xué)后就在一家大型的芯片制造企業(yè)從事芯片設(shè)計(jì)工作。短短幾年,由于業(yè)務(wù)上的出色表現(xiàn),Susy被任命為經(jīng)理,帶領(lǐng)一個(gè)7人的芯片設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)公司的芯片創(chuàng)新。
Susy雖然已經(jīng)升任為經(jīng)理,但在工作之中卻感覺不到自己做為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者所發(fā)揮的作用,因?yàn)樗膱F(tuán)隊(duì)成員自主性很強(qiáng),Susy只是為他們提供基本技術(shù)上的指導(dǎo)。每當(dāng)遇到困難,她總是親力親為,把事情搞定,這更像是“異常事件管理(management by exception)”一樣。其他時(shí)間里,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都能把握好自己的時(shí)間節(jié)點(diǎn)并且很順利地完成目標(biāo)。所以,在她初任管理層的這段時(shí)間里,Susy仍可以專注于自己所喜愛的設(shè)計(jì)工作,偶爾給團(tuán)隊(duì)一些方向指導(dǎo)。對于她來說,更多的信息意味著更大的確定性,她執(zhí)著于細(xì)節(jié)因?yàn)樗X得只有這樣才能解決更大的問題。
領(lǐng)導(dǎo)力分析:
Susy帶領(lǐng)的是成熟的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),案例中可見團(tuán)隊(duì)成員有能力,有意愿―自主性很強(qiáng),是典型的R4員工,他們只在遇到技術(shù)問題時(shí),會(huì)跌落到R3或者R2,需要在技術(shù)能力不足的情況下得到上級(jí)的技術(shù)支持,這個(gè)過程一般以S1或者S2領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,直接告之或者引導(dǎo)對方進(jìn)行思考即可。盡管Susy在過程中認(rèn)為自己可以做得更好,希望改善,但這不影響目前以她的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,在現(xiàn)階段能使團(tuán)隊(duì)順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展期事件:
因?yàn)楣ぷ鞒錾玈usy被委任更高層管理者,成為新芯片生產(chǎn)工廠的管理層。
Susy對于自己僅限于一支管理員小團(tuán)隊(duì)的管理經(jīng)驗(yàn)感到忐忑,但是還是接受了這份管理工作。新工廠生產(chǎn)芯片制造的所有零件,共有360多名年輕女工,她們的工作是在流水線上拼裝某款特定產(chǎn)品,全是手工勞動(dòng)。這項(xiàng)工作的技術(shù)含量不高,崗前培訓(xùn)一般只需要花幾小時(shí)。
Susy接手工廠管理之后,很快就意識(shí)到這些員工與她之前所帶領(lǐng)的小團(tuán)隊(duì)是完全不同的。過去手下員工能很自主地完成工作,除了技術(shù)問題以外,很少需要她在其他方面指導(dǎo)或操心。工廠可就不同了,這些女工不僅要每天長時(shí)間地工作,也需要克服許多其他的困難,來對付每日重復(fù)的勞動(dòng)。
Susy在工廠的頭幾個(gè)禮拜過得很艱難?;叵朐诳偛康臅r(shí)候,幾乎沒有什么員工流動(dòng),手下的人從她接管團(tuán)隊(duì)到她離開一直都跟著她。但在這里的工廠,前三周,367個(gè)員工中已經(jīng)有40個(gè)離開了。她每天都要面試新人,這種處境讓Susy感到很不安,害怕工作質(zhì)量會(huì)因此下降。她過去從未有過這種感覺,感到自己不能很好地掌控工作資源。
為了降低員工的離職率,susy為員工設(shè)置了咨詢時(shí)間,為員工出現(xiàn)的各種問題提供解答和幫助。很快有大量的員工帶著各種問題接踵而至,而這些問題大都和工作沒有關(guān)系。Susy為此付出了大量的精力和時(shí)間,效果不理想,并出現(xiàn)生產(chǎn)效能下降的情況。
老板找到Susy進(jìn)行談話,Susy向老板解釋了自己對員工離職的不安,以及自己對于降低員工離職率的意愿。
老板向Susy說,她在這里的工作是確保零件裝配的效率。只要這項(xiàng)任務(wù)能做好,不需要關(guān)心誰來做這些事。這和susy以前的團(tuán)隊(duì)不一樣,公司培訓(xùn)那些工程師花了很多的時(shí)間和金錢,如果他們離開對公司的損失很大。我們必須記住這是一個(gè)數(shù)字游戲。你有367個(gè)工人,只要她們90%每天都能做好,你的零件仍然能按時(shí)裝配。如果你每個(gè)月有50個(gè)工人辭工,那也就是每天2~3個(gè)人離開,只要確保每天招募并培訓(xùn)2~3個(gè)新人,就OK了。你覺得還有問題嗎?
Susy表示理解,并開始調(diào)整工作重點(diǎn),把關(guān)注員工細(xì)節(jié)轉(zhuǎn)向關(guān)注生產(chǎn)效率提升,Susy感到自己可以理解管理意味著什么,以及如何做決策了。她學(xué)會(huì)去利用有限的資源和不確定性來做出最好的決策。如今,Susy已經(jīng)不再是一個(gè)“死理性派”,她有了更開放的思維方式,不會(huì)對不確定性感到不安,總可以處理得很好。她也變得更加實(shí)際,也不再對模棱兩可的事情感到不舒服。
領(lǐng)導(dǎo)力分析:
請注意到Susy在接受這份工作時(shí),她的準(zhǔn)備度從原來對工作很能把握轉(zhuǎn)變成忐忑,擔(dān)心,從原來的R4的員工,下降到R2,出現(xiàn)明顯的下滑。在努力嘗試去找到方向,改變工廠的現(xiàn)狀時(shí)效果不佳,糾結(jié)沮喪的時(shí)候,Susy的上司進(jìn)行干預(yù)談話,并指出工廠的運(yùn)作與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的差異,只要有人在完成指定動(dòng)作,不管對方心情如何,都沒有關(guān)系,而離職亦是工廠里的正?,F(xiàn)象。提出解決方案,讓Susy執(zhí)行。當(dāng)Susy理解并開始執(zhí)行這樣的做法收到效果,并增加了管理經(jīng)驗(yàn)后,再次從R2向R4轉(zhuǎn)變。
以上兩個(gè)案例,能明顯看出關(guān)于準(zhǔn)備度及績效改善的事實(shí),情境領(lǐng)導(dǎo)提出,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不是一成不變的,而作為領(lǐng)導(dǎo)本身亦是員工的一份子,領(lǐng)導(dǎo)本身也會(huì)因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)的改變而出現(xiàn)準(zhǔn)備度改變。根據(jù)環(huán)境、任務(wù)、對象的不同,時(shí)刻進(jìn)行調(diào)整,才是情境領(lǐng)導(dǎo)的真正使用效能體現(xiàn)。